در این جلسه که با حضور جناب آقای دبیری دبیر ستاد اربعین استانداری خراسان جنوبی برگزار شد پیرو صورتجلسه ستاد اربعین حسینی برگزار شد اعضا در خصوص نحوه اعزام زائرین تبادل نظر کردند و مقرر شد شیوه شبه کاوانی در دستور کار جلسات آتی قرار گیرد و با دعوت از مدیران کاروان بر ضمن احصای نقاط ضعف و قوت آنان شیوه نامه جدید بر این اساس تدوین گردد